俗话说“凡事都有两面性”，保险箱也不例外，给你安全可靠的同时也会给你带来麻烦。就比如当你不小心忘记保险箱密码的时候，固如金汤的箱子会让你手无对策。相信很多朋友会有这方面的烦恼，下面就来听李钊开锁给我们支的高招。

在开锁之前我们先来看看开锁的原理和锁的结构，不清楚这些构造该从那下手呢？无论什么样式、型号的锁，主要是由锁身与锁心两大部份构造的锁，其锁心都必须是圆形物体，因为只有圆形物体才能自由转动。电磁铁系列电子密码锁工作原理为当密码输入正确后，电磁铁也就是俗称的螺线管进行吸合，此时也就是所谓的开门状态，与电磁铁配合的机械机构可以通过旋钮或十字锁、六角锁转动开门。

电机驱动系列电子密码锁的工作原理为当密码输入正确后，电机转动直接带动门闩拉回，可以进行开门。对于一个公司来说，有着太多的商业机密，不小心泄露出去可能会导致公司利益受损。因此每个公司在办公室中都会有保险柜来锁住各种文件资料，那么怎样才能更安全的保障资料文件等贵重物品呢？这就要求公司在选购办公保险柜时需注意的事宜，还有保管人员在使用中的一些规则需遵守了。下面保险柜方面的专业人员给出几点办公保险柜的常用方法及使用规则吧。

1、保险柜的管理

保险柜一般由总会计师或财务处（科、股）长授权，由出纳员负责管理使用。

2、保险柜钥匙的配备

保险柜要配备两把钥匙，一把由出纳员保管，供出纳员日常工作开启使用；另一把交由保卫部门封存，或由单位总会计师或财务处（科、股）长负责保管，以备特殊情况下经有关领导批准后开启使用。出纳员不能将保险柜钥匙交由他人代为保管。

3、保险柜的开启

保险柜只能由出纳员开启使用，非出纳员不得开启保险柜。有特殊情况需要开启保险柜的，应按规定的程序由总会计师或财务处（科、股）长开启，在一般情况下不得任意开启由出纳员掌管使用的保险柜。

4、财物的保管

每天结算后，出纳员应将其使用的空白支票（包括现金支票和转账支票）、银钱收据、印章等效人保险柜内。保险柜内存放的现金应设置和登记现金日记账，其他有价证券、存折、票据等应按种类造册登记，贵重物品应按种类设置备查簿登记其质量、重量、金额等，所有财物应与账簿记录核对相符。按规定，保险柜内不得存放私人财物。

5、保险柜密码

出纳员应将自己保管使用的保险柜密码严格保密，不得向他人泄露，以防为他人利用。出纳员调动岗位，新出纳员应更换使用新的密码。

6、保险柜的维护

保险相应放置在隐蔽、干燥之处，注意通风、防湿、防潮、防虫和防鼠；保险柜外要经常擦抹干净，保险柜内财物应保持整洁卫生、存放整齐。一旦保险柜发生故障，应到公安机关指定的维修点进行修理，以防泄密或失盗。

7、保险柜被盗的处理

发现保险柜被盗后应保护好现场，迅速报告公安机关（或保卫部门），待公安机关勘查现场时才能清理财物被盗情况。